校辦文15012號
各部門:
為進一步做好值班工作,保證上傳下達、政令暢通,正確應對突發(fā)事件和發(fā)生的重大、緊急情況,結合我校實際,經(jīng)校領導同意,現(xiàn)就切實加強校值班室值班工作通知如下:
一、值班人員范圍
校值班室的值班人員由校領導和辦公室、組織人事處、工作處、機關黨委、紀檢組(監(jiān)察室)、行政處(后勤服務中心)、財務處、教務處、進修部、研究生部、公務員部、科研處、信息管理部、文明辦等14個部門的在職干部組成,女職工不參加值班(校領導值班表見應急值班安排)。
二、值班工作的組織領導
實行校領導帶班和值班人員在校值班室值班的辦法。各部門主要領導同志負責對本部門值班人員的管理。辦公室負責值班安排和有關協(xié)調(diào)工作。
按照上級要求,校值班室實行“雙人雙崗”制,除校值班室排班外,校辦公室、工作處、行政處、信息管理部的應急值班人員作為“副班”納入校值班室值班序列,校值班室當值人員作為“主班”,應主動與“副班”溝通,協(xié)調(diào)解決當日值班中的相關問題。
三、值班時間
每人一次值班一天;中午值班時間為工作日期間12:00至14:30,晚上17:00至次日早上8:00;雙休日全天24小時值班(就餐時間除外)。就餐時間為:早餐7:00~8:00,中餐12:00~13:00,晚餐18:00~19:00。
四、值班人員職責
輪值帶班校領導要打開通訊工具,保證聯(lián)絡暢通。雙休日和假期期間,一般不要遠離學校,以便及時處置突發(fā)情況。
值班人員必須做到:1.按時到位,值班時間要堅守崗位,盡職盡責,保證及時上傳下達、政令暢通。2.對突發(fā)事件和發(fā)生的緊急、重大情況,要及時準確地向分管校領導報告,同時,向帶班校領導匯報。3.對收到的急電、傳真、緊急電話和校領導交辦的臨時工作要隨到隨辦、及時處理,并做好詳細記錄,不得延誤。4.交接班時間為上午9:00,要認真填寫值班記錄,及時做好交接班工作。5.要搞好值班室衛(wèi)生,保持整潔。
五、值班通信設備的維護
校值班室的電話和辦公設備要始終保持完好,保證正常運轉(zhuǎn)、聯(lián)絡暢通,不得誤時誤事。
六、幾點要求
1.嚴格遵守值班紀律。對脫崗、漏崗或遲報急件、信息的值班人員,要嚴肅處理并調(diào)離值班工作崗位;對因工作失職而貽誤時機、造成工作損失的,要追究有關當事人的責任。值班期間不得將無關人員帶進值班室,值班人員有事需向本部門負責人請假,及時在本部門調(diào)換值班人員,并向帶班校領導匯報。
2.有關部門的應急值班和重要崗位的日常值班、節(jié)假日值班仍按有關規(guī)定執(zhí)行。
3.學校將經(jīng)常性、不定期地對值班情況進行抽查,并將抽查情況予以通報。
校值班室值班安排表附后。
值班電話:69686006
校 辦 公 室
2015年9月16日